Présent.es : Isabelle, Dominique, Carine, Gilles, Marianne, Jean-Baptiste, Jean-Michel, Eric, Laure, Nicole Picquart

Carine : trop d'info et trop rapide lors des CAO
Pas toujours au fait, même si HdeSirène renseigne bien, à pas toujours le temps de la lire
CAO sur décision stratégique et PAS sur l'orga interne du CAC.
Où se passe les différentes focntions associatives depuis l'arrivée du CAO ?
Question de Nicole : le CAO remplace le CA ?
Gilles : Non, il y a 2 instances mais la notion de CA a été "oubliée" depuis la mise en place du CAO, mais important de mieux cadrer les missions du CAO pour faire de même avec le CA
JM : le pilotage adminsitrative et financier doit se faire qq part et ce devrait être le CA
Gilles : où valider les décisions RH, budgétaires
.... ?
Dominique : définir fonctionnt CA et CAO et leurs articulations.
Trop d'info tue l'info : parfois ne sait pas pourquoi est informer de TOUT cela et ne sait pas ce qui est attendu de nous
Carine : question de la place où peut discuter des dossiers, des restitutions des différentes commissions (RH, DLA, Renforcer)
Doit voir les liens entre le CA, CAO et gp de travail (trois espaces / instances)

Marianne : le DLA nous a permi de voir comment passer l'un CA à un CAO avec du travail en commission (ou gp de travail).
Pensait le rôle de coordination avec la présidence collégiale (qui remplacerai l'ancien CA selon moi) qui est à construire.
Projet : rendre le CAO plus politique

JB : voulait d'abord expérimenter pour ensuite modifier les statuts. Voulait d'abord expérimenter comme le fait depuis 1 année AVANT de penser une nouvelle orga statutairement.
Voit dans la conclusion du DLA qu'était sur un "entre-deux". Voulait que les réu du CAO soient les "seules" où si besoin de prendre des décisions, le fait là mais seuls les membres du CA votent.
Question : peut pas décider si n'informe pas, donc en effet trop d'info MAIS comment faire ?
De mon point de vue ce qui manque c'est le lien et l'interconnaissance pour faire groupe (créer un "nous" qui devait se former lors du séminaire de début 2025 mais qui n'a pas réuni assez fortement : déception).

Eric : pb de gouvernance - qui prend les décisions ? Manque nos instances de décision, elles ne sont pas dans les commissions. Remettre au centre le pouvoir de la gouvernance.

JB : Définir le rôle des intances respectives c'est définir qui prend quelles décisions

Carine : d'accord mais au final La direction collective n'existe pas (rien n'a été fait), les commissions n'ont pas de feuille de route, il faut un endroit où il y a un mandat clair, une feuille de route et un perimètre de décision.
Il faut un endroit de décision collective. Laure avait dit que le CAO était un endroit de recul, d'analyse, de croisement de connaissance par rapport à nos quotidiens. Mais il faut travailler sur la notion du "nous" CAO, travailler sur la notion de collectif.
Mais on est au milieu du gué.
Intéresant d'avoir une discussion collective sur la modalité de fonctionnement du CAO dans le temps de réunion CAO.
Il est nécessaire MAINTENANT de définir des espaces de décisions (sinon compliqué de le faire si mandat pas clair et les contours flous) > sinon arrive a des "abus de pouvoir" !!

JM : d'accord pour qu'un "petit groupe" (bureau, collégial, peut importe le nom) qui pourrait se voir tous les 15j (plus ou moins, ce sera à décider).
Importance de la notion du "nous", le fait que nos réunions soient en visio en rajoute une couche. Il faut se voir pour créer du collectif et trouver le temps pour le faire et comment on articule la gestion administrative pour que cela soit claire où se prennent les décisions ? Il faut travailler cette question et y passer du temps.
Constate depuis le DLA qu'il y a des décisions qui sont prises, mais où et comment ??

Laure : Comment on arrive à se que le travail fait pour le collectif CAC nourisse et soit visible à l'extérieur comme source d'inspiration pour le travail des autres. Si on pas éclairci ces questions c'est que nous sommes sans cesse embarquer dans des urgences. Nous pouvons nous dire : qu'est-ce qui est prioritaire et le rendre visible dans les différents espaces où nous sommes. Au sein de la CNFR, nous avions fait tout le travail sur présidence collégiale, commission... et aujourd'hui il faut le retravailler sans cesse, ce questionnement est eternel et prend un temps très important. Comment rendre ces questions attrayantes, stimulantes pour mettre au travail et intéresser collectivement ? Derrière la question est de savoir qui va accepter de venir sur des questions logistiques.

Dominique : Un nous ne tombe pas du ciel et se construit autour de projet qu'on a choisi ensemble et qu'on s'approprie or là impression que des projets sont mis en route et on doit raccrocher les wagons et cela n'aide pas au collectif.

Isabelle : Trop d'informations sur les mails qui partent au CAO, parce qu'au final les décisions se prennent en réu d'équipe (Gilles, Carine et les salarié.es et si on y arrive pas ou ne fait pas la réu, sans intermédiaire c'est un mail au CAO, soit 15p + 12p). On doit recontruire un projet pour DJEPVA sur le dossier "formation les bénévoles" et il serait intéressant de construire collectivement un programme commun qui répondrait aux besoins réels et concrets des membres du CAO, prendre un temps et constituer un groupe de travail sur le sujet.

Jean-Baptiste : Lien avec la communauté aprenante et peut-être que le travail avec Stéphane Meyer, un nouvel AAP va nous permettre de consolider cette communauté apprenante. Peut-être l'urgence est d'écrire la définition de nos différentes instances. Pour construire le "nous" du CAO, assumer le temps que cela prend, définir le temps que cela peut prendre et assumer ce temps là. Peut-être que la réunion du CAO ne va pas du tout et qu'il faut se donner plus de temps ? En présentiel ? Appliquons à nous ce que nous pronons ailleurs : notre référentiel de la gouvernance associative sur 3 principes :

• information/formation
• animation/maeïtique ;
• délibération/ décision, processus

Dans la réalité, on n'y arrive jamais. On va tenter de rater moins pire.

Gilles : Définir le rôle des espaces de militance, avant avait 3j d'UEté, mais n'a plkus.
Les temps de prises de décision devrait
Les réu de CAO devraient s'organiser sur 2 ou 3 point d'orientation politique et stratégfique (Loi de finance, soulèvements ...) et donc prendre mieux le temps sur ces sujets et sur un créneau mieux que celui du déj.
Bien informer avant les 2 ou 3 sujets qui feront l'objet discussion et décisions
Mais ces CAO là comment les prépare ? comment fait "boutique" pour parler de la prépa, du lien avec CA et des travaux des commissions ??
Peut être pas prêt encore à s'affranchir de l'espace CA (pour articuler et mettre en cohésion).

JM : ok avec JB et son contrat d'enggt associatif
Mais comment déciser avec les 15 memb res du CA ? (pas tpous investis et présents)
Pas forcément ce gp là, mais penser cet espace car de toute façon décisions se prennent (en équipe, par le président, par les salarié.es).
Problématique du temps nécessaire que nous n'aurons pas donc normal que la décision soit prise pour poursuivre l'activité - donc peut-être se retrouver sur un temps plus long ?

Carine : constat partagé, comment avancer maintenant ??
Les gens actuellement au CA pas forcément investis et suivent pas tout, donc pas forcément partir =de ce groupe là, mais créer un gp partant - quel espace décisionnel de suivi avec quels sujets à traiter ?
Prévoir réu de travail "qui veut s'investir sur espace de pilotage collectif ? " semlon expertise et intérêt de chacun.e - peut aussi en dister autour du CAO.
Un groupe qui met à plat le rôle des commission et de gp de pilotage.
Un appel à candiudature pour cerner les sujets qui demandent décisions et comment / définir aussi ce qui n'en relève pas /
Créer une forme qui coreresponde à nos besoins réels.

Nicole : impression là de refaire le DLA !!

Gilles : espace bien pour "penser le CAC" ce DLA mais à pas pousser jusqu'à l'opérationnalité !!
Relire les fiches opérationnelles ébuacher en DLA, repartir des travaux fait collectivement pour aller jusqu'au bout.

Carine : les personnes du DLA avaient ouvert à la possibilité d'une journée de plus d(ccompgt (voir côut et modalité). Pauline et Kanitha pourraient en effet apporter bcp.

JB : regrette que le parcours d'ccompagnement au sein du CAC ne soit pas finalisé ...
Dernière promo

Eric : ??? (partie chercher mon chargeur d'ordi)

Réfléchir sur le processus de décision - créer une instance "temùporaire" pour organiser cela et ensuite se dissoudra

Dominique : notre groupe là peut déjà se donner une feuille de route, se fait un plan de travail et s'y met (là nous tous ensemble présent.es) ?
Carine : que ce soit notre gp actuel, ou élargi à qui veut du CAO ... mais prévoir une AP (3 à 4h ) ensemble (avant APAC) pour travailler en présentiel : les difficultés à prendre des décisions et sur quels thèmes ?
Différents de décisions concrètes que l'équipe peut gérer et les

Gilles : a fini le DLA avec des fiches opérationnelles mais pas finalisée, donc le jour de cette rencontre repartir de choses concrètes comme ces fiches que va plus et mieux creuser.
Et chaque instance ou commission créer ferait

JB : le gp de travail ne sera pas "à créer" mais doit être le notre ici présent qui est tout à fait légitime.
Propose de travailler sur un pad maintenant pour partir de ça.

Carine : ok mais aussi prendre le temps de réfléchir POURQUOI on a pas pris le temps de finaliser le travail du DAL (comme si ce n'était pas une priorité, comme si préfère agir, représenter, avancer, mais sans s'arrêter vriament sur notre focntionnement.
Impoortnt de partir de NOTRE REALITE, donc quels sont NOS besoins.
Chq gp constitué peut écrire ce qu'il fait et ses besoins.

JB : quel calendrier ?

Gilles : des tâches exploratoires à faire AVANT le prochain rdv APAC.
Réinstaurer le CA (quitter plus tard à l'abandonner).
Propose de relire les notes DLA et de se fixer rdv où va repartir
Question à creuser : pourquoi actuellt il y a moins de participation au CAO qu'avant ??
Propose de faire ce travail
D'ailleurs pour le dernier CAO, Gilles a fait un relevé de décision et un CR ce qui n'avait jamais été fait !! c'est un vrai manque depuis un an de ne pas avoir de CR de ces CAO...
Carine : ok pour la prochaine réu de veiller avec Gilles que les fiches soient faites pas les différents gp
Dominique : pour la commision RH ok de rédiger.

Laure : si le Veille de l'APAC les gens sont là, serait l'occasion de se voir le jeudi soir (+ ou - formellement) = construire progressivment le "nous"
Bonne idée

CAO Conseil d’administration et d’orientation

• Définir les fonctions Définir la composition -
• Définir les "collèges" ou "catégories" (leur nb, le nb de personnes dedans, les représentants, votes...) et s'ils sont invités ou avec droit de vote -
• Faire un proposition de réglement intérieur -
• Réfléchir aux temps-espaces de liens entre salariés/CA/bureau (si plus coordi ni visio menseulles pour éviter des échanges uniqt par mails)
• Prévoir réforme statutaire :
  • 1/ AG Ordinaire pour présenter et valider les propositions.
  • 2/ AG Extraordinaire pour modifier les statuts et voter un Réglement intérieur.

APAC Assemblée permanente des associations citoyennes

• Définir les fonctions Communiquer
• Valider la composition de l’APAC
• Définir les modalités de prise de décision.
• Faire une présentation de l’enjeu de ces 4 journées annuelles.
• Point d'attention : de nouveaux groupes / collèges ont émergé ( collectivités - Acteurs sectoriels ) : veiller à bien définir leur rôle, et pouvoir

voir les notes des réunions de travail : 2024__6_mars_Note_dtape_DLA.docx (25.1kB) :

• Qui sont les membres du CAO ?
  • Ne pas dissoudre les rôles dans des instances trop ouvertes
• Qui sont les "compagnons" ?
  • attention rappelons que si NOUS ciblons 70 à 100 "proches" qui pourraient être compagnons, ce n'est pas garantie du tout qu'ils et elles soient partant.es !! Si on veut les impliquer vraiment peut-être 15 partant.es serait bien.
  • Nous n'aurons jamais 120 pers. impliquées – on ne fonctionne pas concrètement à autant : cibler rôle ou responsabilité des groupes, collèges, CA, CAO >> définir des rôles clairs et précis
• La question de la gouvernance du CAC demain ? Présidence ou pas ? Bureau collégial ? Porte-parolat ? Que vise-t-on ? Le CAO pourrait porter cette responsabilité en se partageant les responsabilités par thème ...
• A traiter prioritairement

1- Porte parolat

• clarifier la définition (dans les instances, dans les conférences, dans les médias, ...?)
• voir si ce rôle est partagé  par toustes ou délégué ?

2- Instances

• Clarifier les périmètres des instances et fréquences
• Décision présidence vs bureau collégial ?
• présenter des chemins de décision si besoin de clarifier